Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom je Final Vision s.r.o., Hradská 231, 96654 Tekovské Nemce, IČO: 54013437, e-mail: info@finalvision.sk.

Meno a priezvisko, e-mail, pracovné zaradenie, priradenie k firme a prevádzke, prihlasovacie a technické údaje, záznamy o dochádzke, záznamy o príchodoch a odchodoch, žiadosti o voľno, údaje o schvaľovaní, auditné stopy zmien, fakturačné údaje a ďalšie informácie potrebné na prevádzku služby.

Údaje spracúvame na účely evidencie dochádzky, správy používateľských účtov, riadenia prevádzok, schvaľovania voľna, generovania reportov, komunikácie v rámci služby, plnenia zmluvných záväzkov, fakturácie, zabezpečenia služby a ochrany oprávnených záujmov prevádzkovateľa aj klienta.

Osobné údaje spracúvame najmä na základe plnenia zmluvy, oprávneného záujmu, zákonnej povinnosti a tam, kde je to potrebné, aj na základe súhlasu dotknutej osoby. V prípade firemných účtov môže byť spracúvanie údajov odôvodnené aj internými pravidlami klienta a jeho pracovnoprávnymi procesmi.

Údaje môžu byť sprístupnené oprávneným osobám v rámci konkrétnej firmy (napr. administrátor, manažér, účtovníčka), osobe prevádzkovateľa, prípadne poskytovateľom technickej infraštruktúry, hostingu, e-mailových služieb, zálohovania alebo iných súvisiacich nástrojov, a to vždy len v rozsahu nevyhnutnom na fungovanie služby.

Údaje uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných, účtovných, daňových, archivačných alebo bezpečnostných povinností. Po uplynutí tejto doby môžu byť údaje vymazané alebo anonymizované.

Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, opravu nesprávnych údajov, doplnenie neúplných údajov, obmedzenie spracúvania, namietanie proti spracúvaniu v zákonom prípustných prípadoch, výmaz v rozsahu predpisov a podanie žiadosti alebo podnetu na e-mail info@finalvision.sk. Ak je spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba má právo súhlas kedykoľvek odvolať.

Systém používa oddelenie dát podľa firmy, role a prevádzky, šifrovaný prenos cez HTTPS, hashovanie hesiel, CSRF ochranu, kontrolu prístupov, záznamy o činnosti a ďalšie technické a organizačné opatrenia primerané povahe služby.

V rámci služby neuskutočňujeme automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle osobitných právnych predpisov, pokiaľ nie je pri konkrétnej funkcii výslovne uvedené inak.

Web a aplikácia môžu používať cookies a lokálne úložisko zariadenia na nevyhnutné fungovanie, zapamätanie zariadenia, uloženie súhlasu a uchovanie niektorých nastavení rozhrania. Podrobnosti sú uvedené na stránke Cookies.

Žiadosti týkajúce sa osobných údajov je možné zaslať na info@finalvision.sk. Ak je potrebné potvrdenie totožnosti žiadateľa, prevádzkovateľ môže pred vybavením žiadosti primerane overiť jeho oprávnenie.