Kompletný návod pre prevádzku aj zamestnancov: od prihlásenia, cez skenovanie QR, až po voľno, reporty a exporty.
V prehľadoch a Excel exporte pribudli: povinné hodiny/deň, fond (h), rozdiel (+/-), nárok dovolenky a priebežný stav čerpania.
Žiadosti o voľno už podporujú rozsah celý deň / pol dňa a systém odpočítava hodiny podľa nastavenia zamestnanca (napr. 2h/4h/6h/8h).
Rozdiel v XLS je farebne zvýraznený (zelená = splnené, červená = pod fondom), aby účtovníctvo a manažment videli stav okamžite.
Prihlás sa na /login ako majiteľ, administrátor alebo manažér. V menu následne otvor Pracoviská, vytvor všetky miesta evidencie (napr. Reštaurácia, Sklad, Kancelária) a pri každom rozhodni, či bude GPS povinné alebo voliteľné.
V detaile pracoviska otvor QR tlač, vytlač štítok a umiestni ho na stabilné miesto (vstup, šatňa, recepcia). Každé pracovisko má vlastný unikátny QR kód, preto sa záznam zapisuje vždy do správnej prevádzky.
V menu Zamestnanci pridaj ľudí, nastav rolu a pracovisko. Na karte zamestnanca vieš nastaviť povinné hodiny/deň, nárok dovolenky a pri brigádnikovi aj hodinové sadzby PO–PI a SO–NE. Tieto hodnoty sa používajú vo výpočtoch reportov.
Zamestnanec sa prihlási cez /login svojim e-mailom a heslom, otvorí kartu skenovania, naskenuje QR a potvrdí príchod/odchod. Odporúčanie: po prvom prihlásení pridať aplikáciu na plochu mobilu (PWA), aby ju vedel spúšťať na jeden klik.
Dashboard používaj na kontrolu „kto je v práci“, záznamov v reálnom čase a čakajúcich žiadostí. Ak niekto zabudne odchod, opravíš ho v karte zamestnanca. Všetky manuálne zásahy ostávajú v auditnej histórii.
Žiadosti sa riešia na karte Žiadosti o voľno. Mesačné a ročné výstupy nájdeš v Prehľad dochádzky, kde vieš filtrovať podľa osoby/prevádzky a exportovať podklady pre účtovníctvo. Pri brigádnikoch sleduj tab Brigádnici (€) a stav výplaty.
Otvorí kameru mobilu a načíta QR kód pracoviska. Následne potvrdí príchod/odchod.
Mesačný prehľad dochádzky, odpracovaný čas, dni so záznamom a pohyb po mesiacoch.
Podanie žiadosti o dovolenku/PN/home office/iné voľno a sledovanie stavu (čaká/schválené/zamietnuté).
Zmena hesla, základné osobné údaje a bezpečnosť účtu.
| Rola | Prístup | Typické použitie |
|---|---|---|
| Majiteľ | Celá firma, všetky prevádzky, všetci zamestnanci | Kontrola dashboardu, schvaľovanie voľna, riadenie tímu, reporty |
| Administrátor | Celá firma, všetky prevádzky, všetci zamestnanci | Správa účtov, role, pracoviská, opravy dochádzky, nastavenia prevádzky |
| Manažér | Len svoje pracovisko | Denný dohľad, schvaľovanie voľna a opravy dochádzky na vlastnej prevádzke |
| Účtovníčka | Reporty a výkazy | Mesačné/ročné prehľady, exporty CSV, e-mail výkazov |
Real-time prehľad: kto je v práci, posledné záznamy, čakájuce žiadosti a aktívne štatistiky.
Pridanie/úprava/zmazanie účtu, zmena role, reset hesla, zaradenie na pracovisko.
Každé pracovisko má vlastný unikátny QR kód. Tlač štítku pre dvere alebo nástenku.
Filter podľa zamestnanca a prevádzky, mesačný/ročný režim, exporty a podklady pre mzdy.
Schválenie alebo zamietnutie dovolenky/PN/home office s okamžitou aktualizáciou stavu.
Dáta sú oddelené podľa firmy aj prevádzky. Zamestnanec vidí len svoje údaje.
Pri zaškoľovaní otvorte systém priamo na mobile zamestnanca: menu → Skenovať QR → Príchod/Odchod. Nový kolega tak prejde celý proces za menej ako 2 minúty.